L’Angolo delle risposte
In questa sezione dedicata al mondo Docsity diamo spazio a dubbi e consigli su come utilizzare correttamente alcune funzionalità del sito. Precisamente qui ci concentriamo sulla pubblicazione di un documento e sulla sezione di appartenenza.
Le informazioni basilari sono sempre disponibili nella sezione delle domande frequenti (FAQ), ma qui troverete nel dettaglio le azioni per caricare i vostri documenti.
Sezione In Condivisione e sezione Store: dove carico il documento?
L’upload di un documento è molto semplice, ma è soprattutto importante chiarire una questione di fondo: dove si caricano i documenti? Sul sito di Docsity è possibile pubblicare i vostri contenuti in due aree distinte, la sezione In Condivisione, e quella Store. Vediamo come.
Sezione Condivisa
Nella sezione In Condivisione i documenti saranno disponibili gratuitamente e, al raggiungimento di determinati traguardi che spiegheremo in seguito, vi permetteranno di ottenere punti Extra, da utilizzare a vostro piacere. A prescindere da quanti download realizzeranno i vostri documenti, l’upload dei documenti vi garantisce sempre 20 punti, da utilizzare per i documenti della sezione condivisa. I punti della sezione condivisa sono distinguibili dal colore blu.
Sezione Store
La sezione Store permette invece di vendere i propri documenti e di trarne un guadagno reale. E’ importante qui avere configurato il profilo venditore, inserendo correttamente le informazioni richieste. Al pari del profilo venditore è imprescindibile disporre di un account PayPal, su cui verranno accreditate le vendite. Creare un account su PayPal è semplice, sicuro e immediato e può essere utilizzato per la quasi totalità dei pagamenti online.
E’ importante chiarire che l’upload di documenti Store non assegna alcun tipo di punto, né per l’upload tout court, né per eventuali download ricevuti, essendo destinato alla vendita e non alla condivisione. Per ogni vendita realizzata otterrete infatti i relativi guadagni, che potrete monitorare direttamente dal vostro account, alla sezione Le mie vendite. Una volta che i vostri guadagni avranno superato la soglia minima di € 10, potrete eseguire la richiesta di prelievo dal vostro account Docsity verso il vostro conto PayPal che indicherete in fase di prelievo. Piccolo consiglio: controllate sempre che l’indirizzo email associato a PayPal sia quello corretto; questo vi permetterà di ricevere correttamente i vostri guadagni. In caso di malfunzionamento o richieste di informazioni potrete sempre contattare la nostra assistenza.
Come carico il documento? Quali informazioni inserisco?
Stabilita la sezione di appartenenza, il passo successivo consiste nell’inserimento delle informazioni associate al documento; tanto più saranno accurate e inserite nei campi richiesti, tanto più potranno essere facilmente trovate dagli utenti interessati. Un lavoro di qualità risulta sempre migliore di qualsiasi altro; un documento di qualità ben configurato, ancora di più.
Per dimostrare questo basta pensare al comportamento che avrebbe un qualsiasi utente interessato a un documento: tramite la barra di ricerca del sito o di Google scriverebbe, ad esempio, la materia, o l’esame, o il nome dell’università, o tutte queste informazioni insieme, ottenendo i risultati associati. Se non avrete impostato i vostri contenuti in maniera efficace, pur essendo di qualità ottimale, riceveranno meno visite e meno download.
Contenuti di qualità e informazioni correttamente associate vi permetteranno di evitare possibili recensioni negative da parte di chi scarica i vostri documenti: l’opinione degli utenti della community è base imprescindibile per documenti “di valore”. Qualità, precisione e chiarezza dei contenuti sono responsabilità di coloro che pubblicano i contenuti sul sito.
Formato, protezione, dimensioni
Altro consiglio è di caricare documenti in pdf, in modo da mantenere la stessa configurazione, spaziature, dimensioni e posizionamento delle immagini del documento originale. Un formato word ad esempio, dipende dalla versione a disposizione dell’utente che scarica il documento; se questa si differenzia molto da quella di origine, o se l’utente non dispone di quel determinato programma, il contenuto potrebbe subire modifiche non volute e che impattano negativamente sulla possibilità di usufruire del materiale ricercato.
Con lo stesso fine, vi ricordiamo di non inserire password o sistemi di protezione per l’apertura del documento: nessuno a parte voi proprietari sarebbe in grado di aprirlo, rendendo di fatto inutile la presenza sul sito e venendo pertanto rimosso dallo staff.
La dimensione massima consentita per l’upload del documento è di 20 Mb. Se il documento risulta maggiore potrete sempre compattarlo tramite i tool disponibili online, oppure suddividerlo in più parti, da caricare distintamente. In questo secondo caso, vi consigliamo di specificare questa suddivisione nelle informazioni del documento.
Per i documenti Store, come detto, non sono assegnati punti ma è importante impostare un valore al documento che si carica e vende. Quel valore, espresso in punti, sarà la cifra di vendita del documento.
Come faccio a eliminare il documento Store?
Eliminare il vostro documento Store è facile e immediato ma, se avete dubbi o riscontrerete inconvenienti nella cancellazione, l’assistenza sarà sempre pronta a darvi una mano. Se avete deciso di mettere in vendita il vostro documento, allora potrete eliminarlo in qualsiasi momento tramite l’opzione Elimina, che troverete nella stessa pagina, come indicato nell’immagine.
Punti Extra per documenti condivisi
Abbiamo detto che per i documenti condivisi è prevista l’assegnazione di 20 punti per l’upload del documento. Se lo stesso raggiungerà le soglie mostrate nell’immagine sottostante, riceverete i punti corrispondenti, fino a un massimo di 990 punti che, sommati a quelli iniziali, vi permetteranno di raggiungere il limite di 1000. Per download si intende il numero di scaricamenti eseguiti da utenti diversi; sono esclusi dal conteggio i download eseguiti più volte per lo stesso contenuto. Potete trovare ulteriori informazioni sulle assegnazioni dei punti a questo link.
La ricezione dei punti Extra è quindi associata a quante volte il documento sarà scaricato; per quest’altra ragione è consigliabile inserire le informazioni corrette, nei campi di riferimento. Chiaramente, prima ancora di questi consigli per pubblicare il documento, il documento deve avere contenuti di ottima qualità.
Ultime informazioni utili
Se queste semplici istruzioni non fossero sufficienti a chiarire i dubbi per una pubblicazione ottimale dei documenti non preoccupatevi: come abbiamo indicato più volte, il servizio di assistenza è sempre a vostra disposizione, da qualsiasi parte del mondo e per qualsiasi necessità.
A fine attività di assistenza, ricordatevi semplicemente di lasciare una vostra opinione tramite la comunicazione automatica che riceverete sulla vostra casella di posta. La vostra opinione è molto importante per noi!